Bürgerinformation: Elektronische Post von der Gemeinde

Um ihre Prozesse wirtschaftlicher und nachhaltiger zu gestalten, möchte die Marktgemeinde Premstätten den Versand von Rechnungen künftig auf eine digitale Zustellung umstellen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um Verwaltungskosten zu senken und einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz durch die Einsparung von Papier und Druckkosten zu leisten.

Für die digitale Zustellung von Sendungen werden hauptsächlich folgende Varianten genutzt:

1. Mit registrierter E-Mail-Adresse: „LetterLink“

(RSa und RSb Briefzustellung nicht möglich)

Um Sendungen per E-Mail mittels „LetterLink“ zu erhalten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Zustimmung gemäß DSGVO. Das Formular ist unter www.premstaetten.gv.at/formulare abrufbar. Wenn eine Postsendung von der Marktgemeinde Premstätten für Sie einlangt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Dann einfach den Link in der E-Mail anklicken und der E-Brief öffnet sich. Diesen können Sie speichern und/oder ausdrucken. Bitte achten Sie auch auf Ihren Spamordner, falls die E-Mail dort landen sollte.

Achtung! Aus rechtlichen Gründen dürfen keine nachweislichen Sendungen (RSa und RSb) per E-Mail zugestellt werden.

 Sollte sich Ihre Mail-Adresse ändern, ist dies der Marktgemeinde Premstätten mitzuteilen und die Abgabe einer neuen Einwilligungserklärung erforderlich.

2. E-Postfach beim offiziellen Zustelldienst: „Mein Postkorb“

(RSa und RSb Briefzustellung möglich)

Das elektronische Postfach „Mein Postkorb“ ist Ihr zentrales und sicheres Postfach für Ihre behördlichen Nachrichten. Nach der einmaligen Registrierung auf oesterreich.gv.at oder in der mobilen App „ID Austria“ können Sie Schriftstücke von Behörden sicher über Ihr kostenloses elektronisches Postfach empfangen.

Sie können „Mein Postkorb“ auf oesterreich.gv.at oder in der mobilen App „ID Austria“ freischalten.Bei jeder neuen Nachricht in „Mein Postkorb“ werden Sie unverzüglich darüber per E-Mail benachrichtigt. Anschließend können Sie in Ihr elektronisches Postfach einsteigen und die Nachricht abholen, ausdrucken, per E-Mail weiterleiten etc.

Achten Sie stets darauf, dass Ihre in „Mein Postkorb“ hinterlegte E-Mail-Adressen aktuell und gültig sind! Sie können sie jederzeit bei „Mein Postkorb“ auf oesterreich.gv.at über den Menüpunkt „Einstellungen“ ändern, löschen oder neu anlegen.

Wie kann ich mich für „Mein Postkorb“ registrieren?
Voraussetzung für die Registrierung auf oesterreich.gv.at sind eine gültige ID Austria und eine E-Mail-Adresse für die Verständigung bei neuen Nachrichten.

Unser Tipp:
Schauen Sie regelmäßig auf „Mein Postkorb“ in der App „ID Austria“ oder über oesterreich.gv.at.
Aktivieren Sie die automatische E-Mail-Benachrichtigung, dann erhalten Sie sofort eine Info, sobald neue Post eingetroffen ist. So bleiben Sie informiert und vermeiden unnötige Wege und Ärger.

Falls Sie noch keine ID Austria haben, können Sie sich dafür im Bürgerservice während der Parteienverkehrszeiten (Mo, Mi, Fr 8 – 12 Uhr, Di 7 – 12 Uhr, Do 14 – 18 Uhr) registrieren lassen.

Voraussetzungen für die Registrierung:

• vollendetes 14. Lebensjahr
• Wohnsitz in Premstätten
• österreichische Staatsbürgerschaft

Um die ID Austria zu aktivieren, benötigen Sie:

• amtlicher Lichtbildausweis
• Smartphone (Fingerabdruck bzw. Gesichtserkennung muss aktiviert sein) und Installation der App „ID Austria“
• internetfähiges Zweitgerät (z.B. Computer, Laptop oder Tablet)

Nützliche Links:

Häufig gestellte Fragen (FAQs) – eZustellung Privatpersonen – Bundeskanzleramt Österreich

Häufig gestellte Fragen (FAQs) – eZustellung für Unternehmen – Bundeskanzleramt Österreich